<個人情報の取扱いについて>
登録フォームにご登録いただく個人情報の取扱いに関する規約

1.登録フォーム
登録フォームとは、株式会社MARUWA (住所:愛知県尾張旭市南本地ヶ原町3-83)がインターネット上の人材採用サイトにて提供する、個人情報の入力・送信フォームを指します。

2.個人情報の取得及び利用の目的
・株式会社MARUWAは登録フォームを通じて、当社に勤務するスタッフを採用する目的で、必要な範囲において個人情報を取得いたします。
・取得した個人情報は、当社の人材採用以外の目的には一切利用いたしません。

3.個人情報の取扱いの委託・提供
・株式会社MARUWAは、第2項記載の目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取得・分析、その他の処理を委託する場合があります。
・以下の場合を除き、取得した個人情報を当該応募者の同意を得ずに第三者に開示・利用・提供をしません。
1)法令に基づく場合
2)人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の管理
・株式会社MARUWAは、第三者が取得した個人情報に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。
・応募者の個人情報の閲覧は、個人情報の適切な取り扱いに関する教育を受け、株式会社MARUWAが認めた者に限定します。

5.個人情報の管理責任者
株式会社MARUWA
管理責任者 人事・労務室 室長 山口 大介

6.個人情報の統計的利用
当社は、取得させていただいた個人情報を個人が特定できないような形で統計的に処理し、統計、分析その他の目的で利用させていただくことがあります。

7.個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
株式会社MARUWAは、当社に勤務するスタッフを採用する目的で個人情報を取得しており、必要事項を入力いただけない場合は、選考できないことがあります。

8.個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去
・応募者より本人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼があった場合、法令に従い、遅滞なく対応いたします。
・個人情報の利用目的の通知、開示・削除・利用停止・消去依頼方法は、登録ID、氏名、依頼内容を記載の上、第10項の連絡先宛に電子メールで送信してください。株式会社MARUWAは登録時のメールアドレスからの受信と、その後のメールでの依頼内容確認に対する返信により、本人確認とします。
・個人情報の訂正・追加を希望する場合は、訂正・追加を反映した最新の個人情報を前回と同じメールアドレスを入力の上、登録フォームより再送信することで株式会社MARUWAは訂正・追加を受け付けいたします。○○○○株式会社は前回と同じメールアドレスでの登録により、本人確認とします。
・代理人からの利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼については、前述の手続きの他、法的に委任されたことが確認できる内容の委任状(書式自由)を別途、第10項連絡先宛に郵送してください。
・個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去等に関連し郵送料等の実費が発生する場合には、応募者負担とします。
・応募者から個人情報の削除の申し出がない限りは、株式会社MARUWAは採用の可否に関わらず登録日から2年間個人情報を保管します。
・株式会社MARUWAは前述の保管期間中に行う人材採用において応募者からの事前の申し出がない限り、応募者の採用の可能性を再検討し、応募者が当初に登録した職種とは別の職種への登録を薦めることがあります。

9.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
株式会社MARUWA
〒488-0044 愛知県尾張旭市南本地ヶ原町3-83
電話番号:0561-51-0874

10.連絡先
個人情報の取り扱いについてのご連絡は、以下メールアドレス宛に電子メールでご連絡ください。
お問合せメールアドレス saiyo@maruwa-g.com
株式会社MARUWA
〒488-0044 愛知県尾張旭市南本地ヶ原町3-83